fwScan Pro
Está diseñada para recolectar datos del inventario físico, hacer búsquedas en Google y como lector de códigos de barras WIFI. Cuenta con un poderoso lector de códigos de barra y/o QR que utiliza la cámara del dispositivo o un archivo de imagen para el escaneo.
Está desarrollada bajo la filosofía PWA lo que la hace muy ligera y rapida, ocupando poco espacio en su dispositivo.
Escaner(1)
La aplicación permite dos formas de registrar el conteo fisico, la primera es escribiendo el codigo del producto en el campo de busqueda: "Escribe el código o haz una busqueda" y la segunda es escaneando el código de barra del articulo.Comparte
Esta opción permite compartir los datos del conteo físico a través de las diferentes aplicaciones de redes sociales tales como: FaceBook, Twitter, WhatsApp, gMail, Hotmail, etc.Descarga
Podra descargar los datos para luego procesarlos con cualquier aplicaciones que soporte hojas de excel o bien para compartirla a través del correo electronico, via bluetooch, etc.NOTA:
(1) Al pulsar el "botón de Escaner" se desplegará la ventana del Escaner donde podra ubicar el codigo de barra en el rectangulo designado para el escaneo de códigos.
Menú de opciones
La aplicación cuenta con un menú que contiene las siguientes opciones:
Busquedas en google:
Esta opción permite enviar los datos a Google para buscar información sobre el código de Barras, QR escaneado ó cualquier dato/URL escrito en el campo de búsqueda.Almacenes:
En esta sección aparecen todos los almacenes creados a través de la opción Asistente de Instalación.Para hacer el Inventario Físico de cada uno de los almacenes primero deberá crearlo y seleccionarlo de esta lista, luego la aplicación mostrará el nombre del almacén como título en la pantalla principal indicando con esto cual de los almacenes se está inventariando en ese momento.
Asistente de instalación:
Este asistente lo guiará paso a paso para Crear, Copiar, Modificar y/o Eliminar los almacenes, estos almacenes cuentan con la configuración necesaria para recolectar los datos del inventario físico, hacer búsquedas en Google ó como lector de códigos de barras WIFI. Podrá crear los almacenes que sean necesarios en función a sus necesidades.Base de datos:
En esta sección se muestran todas las opciones que tienen que ver con el manejo de la Base de Datos, a continuacion se muestra una lista de estas opciones.Subir base de datos:
Permite seleccionar los campos a recolectar y cargar su base de datos desde una hoja de excel, esta opción sólo aparece si no ha subido con anterioridad su Base de Datos.
[Mostrar/Ocultar] base de datos:
Esta opción solo aparece cuando decide cargar su Base de Datos de Inventario a través de la opción "Subir base de datos" en cuyo caso la aplicación le permitirá mostrar (u ocultar) dicha Base de Datos.
Eliminar base de datos:
Elimina la Base de Datos asociada al almacén que esté seleccionado para el momento.
Borrar conteo físico:
Borra el conteo físico que se haya cargado hasta el momento, muy útil si ya cuenta con una Base de Datos cargada y va a comenzar nuevamente a contar el inventario físico.
Reiniciar aplicación:
Borra y reestablece todos los datos y configuraciones hechos, quedando la aplicación como la primera vez que se instaló.Cambiar idioma:
Permite cambiar el lenguaje de la aplicación, para ello se despliega una ventana con los lenguajes más utilizados a nivel Mundial.Ayuda al usuario:
Ayuda al usuario (Esta ayuda ;))).Salir de la aplicación:
Salir de la aplicación, cierra la ventana si está en una PC de escritorio ( Esc + Esc ).Asistente de Instalación
Este asistente lo guiará paso a paso para Crear, Copiar, Modificar y/o Eliminar los almacenes, estos almacenes cuentan con la configuración necesaria para recolectar los datos del inventario físico, hacer búsquedas en Google ó como lector de códigos de barras WIFI. Podrá crear los almacenes que sean necesarios en función a sus necesidades.
Podrá seleccionar una de las siguientes opciones:
Crear almacén desde cero
Al seleccionar esta opción la aplicación genera una configuración básica del nuevo almacén(1) (2).
Crear almacén desde el actual
Esta opción le permite generar una configuración partiendo del almacén actual(2) (3).
Modificar el almacén actual
Esta opción le permitirá modificar la configuración del almacén actual(2) (3).
Eliminar el almacén actual
Esta opción elimina la configuración y todos los datos relacionados al almacén actual(3) (4).
NOTA:
(1) La primera vez que se instala la aplicación sólo podrá Crear un nuevo almacén desde cero, luego, cuando haya creado el primer almacén y entre nuevamente al asistente se desplegarán las demás opciones.
(2) En la medida que avance a través del asistente podrá ir modificando la información de la configuración.
(3) En caso de seleccionar una opcion que involucre el almacén actual y este esté protegido contra modificaciones no autorizadas, la aplicación solicitará que coloque la contraseña.
(4) La aplicación le alertará que esta por eliminar el almacén a lo cual deberá responder "Eliminar" o "Cancelar". Una vez eliminados los datos del almacén estos no podrán ser recuperados.
Grado de complejidad
La aplicación intentará crear una configuración para el almacén basada en su criterio de cómo considera usted el grado de complejidad que pudiera presentar su inventario.
Podra seleccionar una de las siguientes opciones:
Fácil
Esta opción se recomienda en los casos donde el inventario físico a realizar es realmente fácil, en este caso los únicos datos a recolectar son: código de barra, descripción, unidad de medida, cantidad y observación.
Medio
La aplicación le solicitará que indique el tipo de inventario a realizar, en cuyo caso la preconfiguración dependerá de esta segunda selección(1).
Complejo
En este caso además de indicar el tipo de inventario a realizar, también indicará el sector comercial al cual pertenece, con esta información la aplicación hará una preconfiguración más ajustada a su inventario(2).
NOTA:
(1) Al seleccionar la opción "Medio" la aplicación activará una casilla la cual podrá tildar si desea revisar o modificar la preconfiguración.
(2) Al seleccionar la opción "Complejo" la aplicación le permitirá revisar la preconfiguración y de ser necesario la podrá modificar para un mejor control de su inventario.
Registro de Datos
Permite seleccionar los campos que desea registrar al momento de recolectar los datos del conteo físico. La aplicación muestra una lista de los campos permitidos, pre seleccionando aquellos basados en el grado de complejidad seleccionado en el paso anterior.
NOTA:
Los campos de Código de barra, Descripción, Primer (ó Segundo) Conteo y Datos de Auditoria son obligatorios.
Solo puede seleccionar Primer (ó Segundo) Conteo, no ambos a la vez.
La aplicación le permitirá seleccionar hasta un máximo de tres unidades de medidas.
Podra manejar el conteo fisico por Nº de Seriales y/o Lotes.
Si selecciona Nº de Lotes, la aplicación le permitirá seleccionar Fecha de Fabricación y/o Vencimiento en caso de querer recolectar estos valores.
Base de Datos
Permite cargar su base de datos desde una hoja de excel, Si ya cuenta con un sistema de inventario y puede pasarlo a una hoja de excel entonces podrá asociar esta hoja al almacén, con esto agilizará el proceso de carga permitiendo registrar sólo las cantidades y observaciones que surjan al momento del conteo físico.
NOTA:
La aplicación muestra tres opciones:
Descargar la hoja de excel
Al seleccionar esta opción la aplicación genera una hoja de excel mostrando en cada columna los campos que contendrá el registro del Inventario Físico, debe proceder a rellenar esta hoja con su Inventario antes de pasar al siguiente paso.
Subir la hoja de excel
Una vez que ha llenado la hoja de excel descargada en el paso anterior procede a subir dicha hoja y asociarla al almacén que está creando y/o modificando.
En otro momento
Si por alguna razón no puede rellenar la hoja de excel podrá omitir este paso seleccionando esta opción.
Una vez que ha asociado su Inventario al almacén a través de la opción "Subir hoja de excel", la aplicación le preguntará qué desea hacer al momento de colocar un código de barras que no esté registrado en la Base de Datos.
podrá seleccionar de tres opciones:
Permitir nuevos registros (por defecto)
Permite crear nuevos registros sin alertar al usuario, este es el procedimiento que por defecto ejecuta la aplicación.
Alertar de nuevos registros
Para evitar crear nuevos registros por error es conveniente alertar al usuario, una vez que es alertado y éste determina que el código es correcto entonces procede a crear el nuevo registro.
Bloquear registros nuevos
Seleccione esta opción si quiere que los usuarios trabajen sólo con los registros que están en la Base de Datos.
Guardar Datos
En este paso se procede a darle un nombre al almacén para guardar la configuracion, se recomienda usar un nombre asociado con el almacen, por ejemplo: "Almacen de Mayor", "Almacen de Detal", "Mercancía para la Venta", "Servicios Generales", "Materia Prima", "Productos Terminados", etc.
NOTA:
Opcionalmente podrá asignar una contraseña al almacén, con esto protegera la configuración de modificaciones no autorizadas en caso que participen varios empleados en la toma del inventario fisico.
Al proteger la configuración con una contraseña el usuario no podra compartir o descargar los datos recolectados, tampoco podrá usar el asistente para copiar o modificar la configuracion del almacen, el usuario será limitado sólo a cargar los datos recolectados.
Vista previa
La aplicación muestra una vista previa del archivo seleccionado previamente, si estos datos coinciden con las columnas marcadas en el paso "Registro de datos" puede proceder a pulsar el botón "Aceptar" de lo contrario pulse el botón "Cancelar" para seleccionar otro archivo con la información correcta.
NOTA:
Luego de pulsar el botón deseado, la aplicación regresa al paso anterior ("Base de Datos") donde podrá completar los datos y seguir con el siguiente paso.
